筆記目的是為了達到從資料提取出資訊

人類做筆記基本上就是外包大腦腦力成本，依照目的可以粗分成兩種：協助當下梳理思緒，或是建立知識資料庫。

有些人做筆記後，並不會在意事後是不是會時常回頭翻閱，例如搬家大掃除時可以瀟灑丟掉求學時一大疊的筆記。這往往是因為當時的筆記行為，對當事人而言是「協助當下梳理思緒」的意義較多。無論當事人當時採用什麼樣的筆記方式，例如子彈筆記術、XX 筆記術 ...... 等等，思緒一旦爬梳完成，筆記就達成它自身的任務了，再也不被當事人需要。

另外一種就是建立專屬於自己的知識資料庫；因為大腦無法記住每一件知識的細節，所以外包「記錄與保存工作」給其他載體，日後有需要的時候再提取使用。我們很幸運地在個人電腦發達的時代裡，若是善用科技的力量，像是之前聊到的「在九十秒內找出目標資訊的筆記方式」，電腦作為知識資料庫的載體，可以在保存與索引上，都比紙張強大得多。

無論是「協助當下梳理思緒」，或是「建立知識資料庫」，都是為了完成從資料提取出資訊這個過程，差別在提取發生的時間在當下還是未來而已。

做記錄就是作筆記

生活中各種記錄的行為，本質其實都是作筆記。所以當然也都適用「為了達到從資料提取出資訊」這個概念。從同樣的觀點去看不同的記錄/筆記行為，可以避開一些不必要的心力與時間花費，或是增加生產力。例如：

• 記帳是為了了解消費習慣（這觀念很重要所以請跟著我唸三遍）。一旦了解自己的消費模式後就可以停止過於瑣碎的記帳行為，直到自己下一次生活型態劇烈改變時再開始記帳。
• 寫日記（可以）是為了了解自己如何認識世界。一旦了解自己某些面向，對於某些事情在心態上就比較能夠平常心看待、提得起放得下。
• 記錄自己感覺良好的每一個大小時刻；這會讓自己學會如何緩解自己的情緒、善待自己的心情。讓自己時常保持在情緒良好的狀態下。

同樣地，建立自己的人脈資料庫時，也可以留意自己是不是可以「從資料提取出資訊」。只是加 social media 自己卻想不起來在哪裡認識這個人、這個人幹麻的，這樣也是屬於無效的人際連結，很難真正地將自己的人脈資料庫 scale up。將每個認識的朋友，用「在九十秒內找出目標資訊的筆記方式」三句話寫下速寫每一個自己認識的人，在將來索引時相信會有一定的幫助。

三句話速寫每一個自己認識的人

這個概念是小時候從惡女這套有點年紀的漫畫裡學來的。沒什麼職場經驗的女主角剛進大公司上班的時候，神秘的前輩丟給他一本名冊，強迫女主角記起每一個人的臉與名字。

這樣激烈的手段當然只是戲劇效果，不過啟發了當時年幼心靈的我，「我們能夠透過記得他人瑣瑣碎碎的事情，來表達我們對對方的重視與尊重」這樣的概念。不過要記住每個人的大小事並不是一件容易的事，需要用到的時候提取這樣的資訊也很困難。一個簡單的小測驗可以檢視這件事情的難度：自己臉書好友中，隨機抽出三個，自己有沒有可能知道對方曾經在哪裡上班，只要講得出公司名字即可。

因為「在九十秒內找出目標資訊的筆記方式」強項在於關鍵字搜索；所以只要在最一開始有三句話速寫自己某個朋友，未來就一定搜得到相關資訊。

最後，建議這種筆記只寫客觀資訊，像是就業情況等等屬於「事實」層面的資訊。對對方的人格評價就還是放在自己的心中，免得不小心外流的時候造成什麼不愉快的事情 XD （當然也有可能因此深化友誼，哈哈）。