社群研討會籌備團隊尋找與培養領導者的方式

事先將注意力放在經營社群,事後自然容易換血

籌備團隊每幾年免不了要換血,而順暢的換血過程來自成員間,已有一定程度的互信與理解。互信與理解則會從成熟健康的社群中自然誕生。

所以換血與交接的時候,如果屆時想要有充足的人選,事前就已經將社群或是團隊催熟,會相對容易輕鬆很多。

人為製造共同體

Joan Ryan 在「無形資產」( Intangibles: Unlocking The Science and Soul of Team Chemistry )一書中,提到「催產素 ( Oxytocin )」對於培養團隊默契時,可能起到的作用;這個效果甚至引起美國國防部的注意,作家劉仲敬的訪談中也有類似的看法[1]。大致上來說,人為塑造出的「一起受苦、打拼」的情境,有可能因此培養出極深的互信情感,俗稱「革命情感」。

大家一起花上一段不算短的時間、在業餘之餘甚至熬夜一起完成同一個目標:籌備大會,就是一個人為擬定的目標。而這個目標提供培養革命情感的環境給整個籌備團隊。

[1] 劉仲敬訪談 038 @ 20190522 論同性結婚與其他雜談
跟有些說法相反,不是說你的團結性高你就能打了,而經常可能是恰好相反,就是說,你打了以後,戰爭本身導致了你的團結性增高,因爲戰爭本身就是製造催産素的一個機制。像是現在的軍樂之類的東西,它的用途其實就是,跟蘇格蘭人和古代巴蜀人跳的戰舞一樣,它刺激你大腦中産生催産素。而所謂的兄弟情誼,按照生物化學的分析來講的話,跟母親對嬰兒的那種感情是一樣的,它是高水平的催産素産生出來的。而催産素最高的水平就是分娩的疼痛和戰壕裏面的士兵。也就是說,一般的男女之情,其實論强度來講是趕不上母親和嬰兒那種感情以及蘇格蘭武士那種戰壕中同生共死的士兵的感情的,它是程度較低的感情。所以,你只要用相似的方法,實際上是可以人爲製造出共同體的。」

活動是為了餵養社群

因此,組織各種活動的時候,如果預先評估該活動對於茁壯社群自身,還有哪些實質的影響,則可以在無法言喻的革命情感中,另外提供加承的效果。

例如,可事先釐清「這個活動可以催熟哪一些人」,是「將社群外的人拉進社群內」嗎?還是「對籌備團隊本身其實更有實質交流的幫助」?而不僅僅是著眼在「這個活動可以怎麼樣讓他看起來更豐富一點」。

對於總召,年會本身或許不是團隊存在的目的,而是用來餵養當時籌備團隊的手段;籌備團隊本身就是社群。

對於各功能組別的領導者/組長,各種大小活動,也可以不只是為了執行年會所賦予的任務,而是給籌備團隊本身更緊密且實質的交流。

健康的社群,換血過程是相對自然的

比起各種多到讀不完、也沒耐心讀的交接文件與 SOP,一個互信的社群,交接起來會更輕鬆且紮實:我們都相信對方會把我們真的需要花珍貴的注意力留意的事情,告訴與提點我們。

而健康的換血,則會帶來健康與逐漸茁壯的社群。至於怎樣叫做健康的換血,這又是另外一個議題了;有機會再來聊!!